Kortingscodes
specialeaanbiedingBekijk de speciale aanbiedingen van Staples
Recent verlopen
Probeer ook deze recent
verlopen Staples kortingscodes
- € 10kortingscode
- gratiskortingscode
- gratiscoupon
- gratiskortingscode
- 25%kortingscode94 gebruikt
- 48 gebruikt
- 59 gebruikt
Staples kortingscode en actuele aanbiedingen
Bij Staples valt op verschillende manieren te besparen, alleen niet met een kortingscode. Staples publiceert er zelf geen: op staples.nl staat geen actiecode, geen kortingsbon en geen voucher, en de site heeft ook geen aanbiedingen- of actiepagina. Dat past bij het model. Staples is de leverancier van werkplekproducten voor middelgrote en grote bedrijven in de Benelux en spreekt prijs en assortiment per klant af, in de eigen woorden "afgestemd op uw wensen en behoeften van uw bedrijf". Er is dus geen publieke prijs waar een code een percentage vanaf haalt. Zoek je op staples kortingscode of op kortingscode staples, dan kom je in beide gevallen bij dezelfde vraag uit: waar zit de korting dan wel? Die zit in de afspraak die je maakt bij het klant worden, in het huismerk van Staples en in het duurzaamheidslabel Staples' Choice. Staat er bovenaan deze pagina wel een actuele code of aanbieding, dan is die door ons gecontroleerd op een werkende link; staat er niets, dan is er op dit moment ook niets te verzilveren.
Wanneer loopt de meeste korting bij Staples?
Bij een zakelijke leverancier valt korting op een ander moment dan bij een webshop. Er is geen weekfolder en geen uitverkoop: het moment dat telt is het moment waarop je de afspraak maakt. Dat is bij het aanvragen van een account, bij het verlengen of uitbreiden van een lopend contract, en op het moment dat je je jaarverbruik opnieuw op tafel legt. Een aanbiedingen- of actiepagina heeft staples.nl niet, ook niet rond Black Friday, dus wachten op een seizoensactie levert hier weinig op. Richt je een nieuwe werkplek of een magazijn in, dan koop je meestal meer dan kantoorartikelen alleen; voor lampen, fittingen en dimmers kun je los vergelijken bij Gloeilampgoedkoop.
| Moment | Wat het je oplevert |
|---|---|
| Bij het aanvragen van een account | Prijs en assortiment worden afgestemd op je bedrijf. Dit is het gesprek waarin je prijs wordt bepaald |
| Bij verlenging of uitbreiding van het contract | Meer volume is een concrete reden om de afspraken opnieuw door te rekenen |
| Najaar | Kerstpakketten voor medewerkers en relaties, standaard of volledig op maat |
| Aanmelding voor de nieuwsbrief | Volgens Staples waardevolle informatie en relevante inzichten. Er wordt geen kortingspercentage bij genoemd |
| Als zzp of klein mkb | Direct bestellen zonder vast contract via de open webshop van Office Centre |
Waar de echte besparing bij Staples zit
De grootste besparing bij Staples zit niet in een code maar in de afspraak zelf. Prijs en assortiment worden per klant vastgelegd, dus vraag altijd om een offerte op basis van wat je echt afneemt, en leg die naast een offerte van een andere leverancier. Wie een groot deel van zijn kantoorbestellingen bij één partij bundelt, staat sterker in dat gesprek dan wie steeds los bestelt. Vraag daarbij expliciet naar de leveringskosten: Staples belooft "de laagste, totale leveringskosten", maar noemt daar publiek geen bedrag bij, dus dat hoort zwart op wit in je offerte te staan.
Kies waar het kan voor het huismerk van Staples. Bij verbruiksartikelen als papier, schrijfwaren en schoonmaakmiddelen tikt dat het snelst aan, simpelweg omdat je er veel van afneemt. Let daarnaast op Staples' Choice, het eigen duurzaamheidslabel voor artikelen met een ISO Type 1-milieukeurmerk of een plek op de R-ladder van circulariteit. Reken bij dat label niet alleen de stuksprijs door maar ook het verbruik over een jaar, want navulbare varianten zijn per stuk vaak duurder en per jaar juist niet.
Meld je aan voor de nieuwsbrief van Staples. Staples belooft daarin waardevolle informatie en relevante inzichten en noemt bij de aanmelding geen kortingspercentage, dus reken niet op een welkomstkorting; het is vooral de manier om nieuwe diensten en wijzigingen in het assortiment als eerste te zien. Partnerkortingen zijn er voor zover Staples dat zelf publiceert niet: op de site staat geen ANWB-korting, studentenkorting, personeelskorting of verjaardagskorting, en ook op de ledenvoordeelpagina van de ANWB komt Staples niet voor.
Werk je als zzp'er of klein mkb, dan is de goedkoopste route vaak helemaal geen Staples-contract. Staples verwijst die groep zelf door naar de open webshop van Office Centre, waar je vrijblijvend een account aanmaakt en direct afrekent. Vergelijk losse werkplekaankopen ook buiten je kantoorleverancier om. Staples levert ergonomische meubels en accessoires; wil je gezondheid op de werkplek ook meten, dan vind je slimme weegschalen en bloeddrukmeters bij Withings.
Zo gebruik je een Staples kortingscode
Op staples.nl vind je geen winkelwagen en geen invoerveld voor een coupon, actiecode of promo code. Bestellen loopt bij Staples via een afgeschermd bestelportaal waarvoor je eerst klant wordt: je vraagt een account aan, er volgt contact over prijs en assortiment, en pas daarna bestel je tegen de tarieven die voor jouw bedrijf zijn afgesproken. Een kortingscode heeft in dat model geen plek, want er is geen publieke prijs om er iets vanaf te halen. Wie zoekt op kortingscode staples komt daarom vaker uit bij prijsafspraken dan bij een code.
Staat er bovenaan deze pagina wel een code of aanbieding, ga dan zo te werk. Klik de deal open, ga via de link door naar de winkel en log in op je zakelijke account. Kopieer de code letterlijk, inclusief hoofdletters en streepjes, en plak hem in het codeveld op het scherm waar je de bestelling afrondt. Controleer daarna of het totaalbedrag echt daalt voordat je bevestigt.
Blijft de korting uit, dan zijn er meestal drie oorzaken. De actie is verlopen, want vrijwel elke code heeft een einddatum. De artikelen in je mandje zijn uitgesloten, bijvoorbeeld omdat het om speciaal bestelde of bedrukte producten gaat. Of er geldt één code per bestelling, waardoor een tweede code ongeldig wordt zodra de eerste is toegepast. Zzp'ers en klein mkb die zonder vast contract willen bestellen, verwijst Staples zelf door naar de open webshop van Office Centre; daar maak je vrijblijvend een account aan en reken je direct af.
Waarom shoppen bij Staples
Vaak gratis verzending
Bij veel bestellingen betaal je niets voor bezorging, meestal boven een bepaald bedrag. Met een volle mand is verzenden vrijwel altijd gratis.
Retourneren binnen de bedenktijd
Past het niet of valt het tegen? Je stuurt artikelen doorgaans binnen 14 tot 30 dagen terug, zonder gedoe met kleine lettertjes.
Veilig betalen
Reken af zoals jij wilt, met gangbare methoden als iDEAL, creditcard en PayPal, zodat je veilig en snel bestelt.
Welkomstkorting via de nieuwsbrief
Nieuwe klanten krijgen vaak een eenmalige korting bij aanmelding, en zijn als eerste op de hoogte van flitsacties en exclusieve deals.
Snelle levering met track and trace
Je bestelling ligt meestal binnen een paar werkdagen op de mat, met een volgcode zodat je je pakket kunt volgen.
Waar is Staples sterk in?
Staples levert alles wat een werkplek draaiende houdt, van papier en pennen tot veiligheidsschoenen en kantinevoorraad. Een openbare productcatalogus met filters en prijzen is er niet: het assortiment staat op staples.nl per categorie beschreven, en de complete lijst met artikelen en tarieven krijg je pas als klant. Dit zijn de categorieën die Staples zelf noemt.
| Categorie | Wat eronder valt |
|---|---|
| Kantoorartikelen | Papier, ordners en archiefoplossingen, schrijfwaren, nietmachines, perforators, memoblokken, presentatiemiddelen en whiteboards |
| Technologie | IT-producten voor de werkplek |
| Ergonomie | Ergonomische meubels en accessoires, waaronder muismatten met polssteun en verstelbare documenthouders |
| Kantine en catering | Kantinebenodigdheden, thee en cateringartikelen |
| Veiligheid en hygiëne | Veiligheidsschoenen en werkplekveiligheid, schoonmaak- en afvalbeheer, sanitaire oplossingen voor bedrijfsruimtes |
| Inkt, toner en print | Inkt en toner met een recyclingservice voor lege cartridges, plus Managed Print Services voor beheer, software en onderhoud van de printomgeving |
| Duurzaam en huismerk | Staples' Choice met een ISO Type 1-milieukeurmerk of een plek op de R-ladder, en een breed huismerkassortiment |
| Zakelijke diensten | EDI-koppeling van bestellingen aan het eigen ERP- of inkoopsysteem, en kerstpakketten standaard of op maat |
De voorwaarden van Staples op een rij
Staples publiceert geen vaste verzendkosten: er is geen verzendkostentabel en ook geen aparte pagina over bezorgen of betalen. Op de pagina voor grootzakelijke klanten belooft Staples wel "snelle, gratis levering", maar dat hoort bij een afgesloten inkoopcontract en er staat geen drempelbedrag bij. Elders houdt Staples het op "de laagste, totale leveringskosten", opnieuw zonder getal. Wat je precies betaalt voor bezorging spreek je dus af op het moment dat je klant wordt, en dat is meteen de reden om het bedrag in je offerte te laten opnemen.
Retourneren werkt hier anders dan bij een consumentenwebshop. Een retour omdat je van gedachten verandert is niet van toepassing: volgens de retourpagina kan retourneren "onder bepaalde omstandigheden", en de voorbeelden die Staples zelf geeft zijn een verkeerde levering of een product-tekortkoming. Een termijn in dagen noemt Staples daarbij niet, en over de kosten van een retour staat er niets. Je meldt het aan via het formulier op de retourpagina of per e-mail aan csnl@staples.nl; een automatisch retourlabel is er niet. Vier artikelgroepen zijn helemaal uitgesloten: houdbare artikelen, speciaal voor jou bestelde artikelen, artikelen die voor jou bedrukt zijn, en software en digitale diensten.
Betalen kan volgens de veelgestelde vragen van Staples op factuur, en dan alleen voor zakelijke klanten met een lopend account; je vraagt dat apart aan bij customer service. Consumentenbetaalmethoden als iDEAL, creditcard of achteraf betalen via Klarna worden op staples.nl nergens genoemd, dus ga daar niet vanuit zonder navraag. Fysieke winkels heeft Staples niet meer: "zowel Staples als Office Centre hebben geen fysieke winkels meer", alles loopt online. Bezorgen doet Staples met eigen, volgens het bedrijf volledig elektrische voertuigen.
Onze ervaring met Staples
Beoordeling door de redactie van bespaardeals.
Hoe betrouwbaar is Staples?
Staples is een herleidbare, gevestigde partij, maar de openbare klantwaardering is laag. De webshop wordt gevoerd door Office Centre B.V., dat handelt onder de naam Staples, gevestigd aan de Rondebeltweg 102 in Almere, met KvK-nummer 67484972 en btw-nummer NL857021138B01. Het bedrijf is ontstaan uit een fusie tussen het Amerikaanse Staples Inc. en de Nederlandse kantoorreus Corporate Express en maakt sinds 2023 deel uit van 123inkt.nl. De klantenservice is bereikbaar op 088 45 45 000 op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur en per e-mail op csnl@staples.nl.
Daar staat tegenover dat Staples Nederland op Trustpilot op 2,0 van de 5 staat over 920 beoordelingen, een score die het platform zelf als slecht labelt. Waar je verder rekening mee houdt: er zijn geen openbare prijzen en geen afrekenmoment zonder account, de retourregeling geldt alleen bij een verkeerde levering of een gebrek, en verzendkosten, levertijd en betaalmethoden staan nergens publiek vermeld. Voor een zakelijke inkoop is dat geen showstopper, wel een reden om alles vooraf schriftelijk vast te leggen.
Goed om te weten over Staples
Extra manieren om te besparen
Extra bespaartips voor Staples
Vraag meer dan één offerte op
Omdat Staples geen openbare prijslijst voert, is de prijs die je krijgt het resultaat van een gesprek. Zet je jaarverbruik op een rij, dus papier, toner, schoonmaak en kantine bij elkaar, en vraag op basis van precies diezelfde lijst een offerte bij Staples en bij minimaal één andere leverancier. Zo vergelijk je appels met appels in plaats van losse stuksprijzen. Neem de leveringskosten als aparte regel op in beide offertes, want juist die post staat nergens publiek vermeld.
Bundel je bestellingen in plaats van los te bestellen
Bij een leverancier die per klant afspraken maakt, telt volume zwaar. Eén verzamelbestelling per week of per maand geeft een sterkere positie in dat gesprek dan tien losse orders, en scheelt bovendien bezorgmomenten. Spreek intern af wie de bestellingen verzamelt en op welke dag ze de deur uitgaan. Staples bezorgt met eigen elektrische voertuigen, dus minder ritten is ook praktisch en past bij de duurzaamheidsdoelen die veel bedrijven zelf hebben.
Reken je printkosten apart door
Inkt en toner zijn vaak de grootste verborgen post op een kantoorbudget. Staples biedt Managed Print Services aan, waarbij beheer, onderhoud en de inkt- en tonervoorziening als dienst worden geleverd; reken die constructie door tegen wat je nu per cartridge betaalt, inclusief de storingen die je er niet meer zelf bij hebt. Vergelijk daarnaast los: voor printers, inkt en toner van één merk kun je terecht bij Canon. Lege cartridges kun je bij Staples inleveren voor recycling, wat scheelt in je afvalstroom.
Achtergrond en geschiedenis
Achtergrond van Staples
Staples is in de Benelux de totaalleverancier van werkplekproducten, werkplekdiensten en werkplekoplossingen voor middelgrote en grote bedrijven. De naam komt uit twee richtingen samen: Staples Benelux is ontstaan uit een fusie tussen het Amerikaanse Staples Inc. en de Nederlandse kantoorreus Corporate Express. Sinds 2023 maakt Staples deel uit van 123inkt.nl.
De webshop wordt gevoerd door Office Centre B.V., dat handelt onder de naam Staples. Het bedrijf zit aan de Rondebeltweg 102 in Almere, staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 67484972 en heeft btw-nummer NL857021138B01. Fysieke winkels zijn er niet meer: Staples en Office Centre verkopen uitsluitend online en bezorgen alles.
Het model verschilt op één belangrijk punt van een gewone webshop. Staples.nl is geen winkel waar je zelf een mandje vult en afrekent, maar een site waar je klant wordt. Prijzen en assortiment worden per bedrijf afgestemd, en bestaande klanten bestellen daarna via een afgeschermd portaal waarvoor je moet inloggen. Voor zzp'ers en klein mkb die zonder vast contract willen bestellen wijst Staples zelf de weg naar de open webshop van Office Centre, waar je vrijblijvend een account aanmaakt en direct kunt afrekenen. Wie een Staples kortingscode zoekt, loopt precies tegen dat verschil aan: zonder publieke prijs is er ook geen code.
Waar Staples zich op onderscheidt is breedte in combinatie met beheer. Naast kantoorartikelen levert het bedrijf technologie voor de werkplek, ergonomische meubels en accessoires, kantine- en cateringbenodigdheden, veiligheidsschoenen, schoonmaak- en afvalbeheer en sanitaire oplossingen voor bedrijfsruimtes. Daar bovenop komen diensten: Managed Print Services voor de complete printomgeving, EDI-koppelingen die bestellingen rechtstreeks aan het inkoop- of ERP-systeem van een klant knopen, en kerstpakketten voor medewerkers en relaties, standaard of volledig op maat samengesteld.
Duurzaamheid is een expliciet onderdeel van het aanbod geworden. Onder het label Staples' Choice bundelt het bedrijf artikelen met een ISO Type 1-milieukeurmerk of artikelen die aansluiten op de R-ladder van circulariteit. Er is een recyclingservice voor lege cartridges, en de bezorging gaat volgens Staples "100% elektrisch met eigen voertuigen", zonder in te leveren op snelheid. Voor een inkoper die op meer dan prijs alleen stuurt, is dat het onderscheid waar Staples zelf het hardst op inzet.
Wat bezoekers vragen over Staples
Heeft Staples een kortingscode?
Staples publiceert zelf geen kortingscode. Op staples.nl staat geen actie- of aanbiedingenpagina, en er is geen openbare winkelwagen waarin je een code kunt invoeren. Prijzen worden per zakelijke klant afgesproken. Staat er bovenaan deze pagina wel een code of aanbieding, dan is die door ons gecontroleerd; staat er niets, dan is er op dit moment ook niets te verzilveren.
Mijn Staples kortingscode werkt niet, wat nu?
Controleer eerst of de actie is verlopen, want vrijwel elke code heeft een einddatum. Kijk daarna of de artikelen in je mandje zijn uitgesloten; bij Staples gaat het onder meer om speciaal bestelde en bedrukte producten. Geldt er één code per bestelling, dan wordt een tweede code ongeldig. Lukt het daarna nog niet, bel dan 088 45 45 000.
Kan iedereen bij Staples bestellen?
Nee. Staples richt zich op middelgrote en grote bedrijven en werkt met inkoopafspraken per klant: je vraagt eerst een account aan, waarna prijs en assortiment worden afgestemd op je bedrijf. Ben je zzp'er of klein mkb en wil je zonder vast contract bestellen, dan verwijst Staples je door naar de open webshop van Office Centre.
Wat kost bezorging bij Staples?
Dat staat niet publiek op staples.nl. Er is geen verzendkostentabel en geen aparte bezorgpagina; de leveringskosten horen bij de afspraken die je als klant maakt. Op de pagina voor grootzakelijke klanten noemt Staples "snelle, gratis levering", maar zonder drempelbedrag en gekoppeld aan een inkoopcontract. Vraag het bedrag dus expliciet op in je offerte.
Hoe werkt retourneren bij Staples?
Anders dan bij een consumentenwebshop. Retourneren kan volgens Staples "onder bepaalde omstandigheden", met een verkeerde levering of een product-tekortkoming als voorbeelden; een retour omdat je van gedachten verandert is niet van toepassing. Een termijn noemt Staples er niet bij. Je meldt het aan via het formulier op de retourpagina of per e-mail aan csnl@staples.nl.
Welke artikelen kun je bij Staples niet terugsturen?
Vier groepen zijn uitgesloten: houdbare artikelen, artikelen die speciaal voor jou zijn besteld, artikelen die voor jou zijn bedrukt, en software en digitale diensten. Voor de rest van het assortiment geldt dat retourneren alleen aan de orde is bij een verkeerde levering of een gebrek, niet bij twijfel achteraf.
Hoe kun je bij Staples betalen?
De veelgestelde vragen op staples.nl noemen betalen op factuur, voor zakelijke klanten met een lopend account; je vraagt dat aan via customer service. Andere betaalmethoden staan er niet: iDEAL, creditcard en achteraf betalen via een dienst als Klarna worden nergens vermeld. Ga daar dus niet vanuit zonder het vooraf na te vragen.
Heeft Staples fysieke winkels?
Nee. Staples zegt daar zelf over: "zowel Staples als Office Centre hebben geen fysieke winkels meer. Al onze producten en diensten zijn online beschikbaar via onze website." Afhalen in een winkel kan dus niet. Alles wordt bezorgd, volgens Staples met eigen, volledig elektrische voertuigen.
Wat verkoopt Staples precies?
Staples levert werkplekproducten in de brede zin: kantoorartikelen zoals papier, ordners, schrijfwaren en whiteboards, technologie voor de werkplek, ergonomische meubels, kantine- en cateringbenodigdheden, veiligheidsschoenen, schoonmaak- en afvalbeheer en sanitaire oplossingen. Daarnaast inkt en toner, Managed Print Services, EDI-koppelingen en kerstpakketten.
Is Staples betrouwbaar?
Staples is een herleidbare partij: Office Centre B.V. in Almere, KvK-nummer 67484972, sinds 2023 onderdeel van 123inkt.nl. De klantwaardering is wel laag. Op Trustpilot staat Staples Nederland op 2,0 van de 5 over 920 beoordelingen. Weeg dat mee en leg afspraken over prijs, levering en retourneren schriftelijk vast voor je tekent.
Wat is het verschil tussen Staples en Office Centre?
Het is dezelfde onderneming met twee routes naar de klant. Office Centre B.V. handelt onder de naam Staples en bedient daarmee middelgrote en grote bedrijven met contracten op maat. Wie zonder vast contract wil bestellen, stuurt Staples zelf door naar de open webshop van Office Centre, waar je een account aanmaakt en direct bestelt.
Wat zeggen klanten over Staples?
Trustpilot: 2,0 van de 5, over 920 beoordelingen (stand 1 september 2026).
Wat pleit voor Staples
Deze punten zijn na te lopen op de site van Staples zelf en staan los van de score hierboven.
- Eén leverancier voor kantoorartikelen, techniek, ergonomie, kantine, veiligheid en schoonmaak
- Prijs en assortiment worden per bedrijf afgestemd in plaats van via een vaste lijst
- Bezorging met eigen, volgens het bedrijf volledig elektrische voertuigen
- Managed Print Services en EDI-koppeling voor wie de inkoop wil automatiseren
- Duurzaamheidslabel Staples' Choice en een recyclingservice voor lege cartridges
- Herleidbare entiteit: Office Centre B.V. in Almere, KvK 67484972, sinds 2023 onderdeel van 123inkt.nl
- Klantenservice bereikbaar op werkdagen van 08:30 tot 17:00 uur
Waar je tegenaan kunt lopen
- De score van 2,0 van de 5 op Trustpilot is laag voor een leverancier van deze omvang
- Geen openbare prijzen, winkelwagen of afrekenmoment: je moet eerst klant worden
- Geen retourtermijn gepubliceerd, en terugsturen kan alleen bij een verkeerde levering of een gebrek
- Vier artikelgroepen zijn helemaal uitgesloten van retourneren
- Verzendkosten, levertijd en betaalmethoden staan nergens publiek vermeld
- Een retour aanmelden gaat via een formulier of e-mail, er is geen automatisch retourlabel
- Geen fysieke winkels, dus ruilen of afhalen aan een balie kan niet
Bron van deze beoordeling
- Trustpilot: Staples Nederland, 2,0 van de 5 over 920 beoordelingen, stand 1 september 2026
Het laatste over Staples
Staples is sinds 2023 onderdeel van 123inkt.nl en opereert in de Benelux onder Office Centre B.V. in Almere. Een lopende publieke actie is er nu niet: de sitemap van staples.nl kent geen aanbiedingen-, actie- of salepagina, ook niet voor Black Friday. Wat wel seizoensgebonden is, zijn de kerstpakketten voor medewerkers en relaties, die Staples standaard of volledig op maat samenstelt; dat is het deel van het aanbod dat richting het najaar het meest speelt. Verder legt Staples nadruk op de eigen bezorging, die volgens het bedrijf "100% elektrisch met eigen voertuigen" verloopt, en op het duurzaamheidslabel Staples' Choice met artikelen die een ISO Type 1-milieukeurmerk hebben of aansluiten op de R-ladder van circulariteit. Zzp'ers en klein mkb worden op de pagina Oplossingen expliciet doorverwezen naar de open webshop van Office Centre.
